portfolio הוא תיק. פורטפוליו של פרויקטים מבטא דרך לנהל מספר גדול של פרויקטים בשיטה דומה לזו שמנהלים תיק השקעות פיננסיות .
בחירת הפרויקטים בתיק השקעות של החברה נעשית על פי צירוף של מספר פרמטרים שהחשובים שבהם – הערך העסקי , הסיכונים, העלויות הצפויות ועוד.
בחירת הפרויקטים, כמו בתיק השקעות – אינו תהלך חד פעמי אלא מהלך מחזורי. בכל פרק זמן הארגון בוחן את השקעותיו שוב ושוב ומחליט – “להחזיק” או “למכור”, להאיט או להאיץ, בין היתר בהתאם להזדמנויות ההשקעה האחרות העומדות בפניו.
בנוסף, היות והמשאבים העומדים לרשות הארגון מוגבלים, וקיימת מורכבות לנהל משאבים ובמיוחד אנשים בסביבה רב-פרויקטלית, כלים התומכים בניהול פורטפוליו מספקים תמיכה בניהול אופטימלי של משאבי הארגון המוקצים לפרויקטים ולפעילויות אחרות.
כלים התומכים בניהול portfolio של פרויקטים מספקים גם אמצעי מעקב ובקרה מתקדמים המאפשרים לעובדי הארגון ולהנהלתו לקבל מידע נגיש ונוח, כל אחד לפי צרכיו.
קיימים כלי תוכנה יעודיים לניהול פורטפוליו של פרויקטים. בין היתר HP-PPM שנחשב לאחד הכלים הטובים בעולם.
יישום פורטפוליו בארגון הוא תהליך המצריך ידע ונסיון. לקבלת פרטים לחץ כאן.
